DSGVO Löschkonzept – Am 15. Mai 2024 um 10.00 Uhr findet ein ARKM Webinar zum Thema DSGVO Löschkonzept statt. Im Anschluss findet ein umfangreiches „Q & A“ statt. Alle Teilnehmer können Ihre Fragen zum Thema Löschkonzept, aber auch allen anderen betrieblichen Datenschutz-Fragen stellen.
Das Webinar ist auf 25 Teilnehmer beschränkt, damit im Q&A sehr ausführlich auf Fragen eingegangen werden kann. Bitte melden Sie sich über unser ANMELDEFORMULAR an.
Das ARKM Datenschutz Webinar ist für Kunden und Newsletter-Empfänger unserer „Blogschau“ gratis.
Webinar-Teilnehmer erhalten kostenfrei ein 30-seitiges-Muster-Löschkonzept im Anschluss der Veranstaltung per Mail geschickt.
Warum ist ein DSGVO Löschkonzept wichtig?!
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt in der heutigen Datenwelt einen wichtigen Meilenstein für den Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union dar. Eines der zentralen Elemente dieses regulatorischen Rahmens ist das sogenannte Löschkonzept, welches für die ordnungsgemäße Datenverarbeitung in Unternehmen unerlässlich ist.
DSGVO Löschkonzept schützt personenbezogene Daten
Der Kern eines jeden Löschkonzeptes besteht darin, einen planvollen und systematischen Prozess zu etablieren, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden. Die DSGVO fordert in Artikel 5, dass personenbezogene Daten „in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet. Dazu gehören auch der Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und gegen unbeabsichtigten Verlust, Zerstörung oder Schädigung, unter Anwendung geeigneter technischer oder organisatorischer Maßnahmen.“ Dies schließt explizit auch die rechtzeitige Löschung ein.
Welche Daten werden im Unternehmen verarbeitet?
Um ein solches Löschkonzept erfolgreich im Unternehmen zu implementieren, muss zuerst ermittelt werden, welche Daten das Unternehmen verarbeitet, wie sensibel diese Daten sind, und aus welchem Grund und für welche Dauer sie gespeichert werden müssen. Die Datenhygiene erfordert eine gründliche Dateninventur und eine Analyse, die aufzeigt, ob die Daten auf eine rechtliche Verpflichtung hinhalten, zur Vertragserfüllung benötigt werden oder ob sie aufgrund eines berechtigten Interesses des Unternehmens aufbewahrt werden.
Löschprozess wird ebenfalls im Löschkonzept definiert!
Nachdem der Verarbeitungszweck und die Aufbewahrungsfristen klar definiert sind, ist ein wirksamer Löschprozess zu etablieren. Dieser Prozess muss folgende Fragen beantworten:
- Wann sind die jeweiligen Daten zu löschen?
- Wie soll der Löschvorgang technisch durchgeführt werden?
- Wer ist für den Löschvorgang verantwortlich?
- Wie wird die ordnungsgemäße Durchführung und Dokumentation des Löschprozesses sichergestellt?
Datenschutz wird zum Qualitäts- und Wettbewerbsfaktor
Die korrekte Umsetzung dieser Vorgaben ist nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, um Bußgelder zu vermeiden, sondern sie fördert auch das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern in das Unternehmen. Datenschutz wird somit zum Qualitäts- und Wettbewerbsfaktor.
Dabei ist zu beachten, dass das Löschkonzept im Einklang mit weiteren Datenschutzprinzipien der DSGVO steht, wie etwa der Datenminimierung und der Speicherbegrenzung. Nicht zuletzt sollte ein solches Konzept dynamisch gestaltet sein, um auf Veränderungen in der Unternehmensstruktur, technologischen Entwicklungen oder rechtlichen Rahmenbedingungen reagieren zu können.
Mitarbeiterschulung darf nicht vergessen werden!
Ein weiterer Aspekt ist die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter, die in den Löschprozess eingebunden sind. Sie müssen über die Bedeutung des Datenschutzes und über die spezifischen Schritte im Löschprozess informiert werden, um Fehler zu vermeiden und die Einhaltung des Löschkonzeptes zu garantieren.
Löschkonzept ein Teil der Unternehmenskultur und Compliance
Die Implementierung eines Löschkonzeptes ist also mehr als nur eine administrative Aufgabe, es ist ein fortlaufender Prozess, der in die Unternehmenskultur integriert werden muss. Durch ein solides Löschkonzept können Unternehmen nicht nur ihre Compliance sicherstellen, sondern auch ihre Datenverwaltung optimieren und so einen bedeutenden Beitrag zum Schutz der Privatsphäre leisten.
Die Investition in ein gut geplantes Löschkonzept lohnt sich also sowohl aus rechtlicher als auch aus unternehmerischer Perspektive und sollte in jedem modernen Unternehmen als wesentlicher Bestandteil der Digitalstrategie verstanden und umgesetzt werden. Die Förderung des Datenschutzes und die Verankerung in den Unternehmenszielen sind dabei ebenso entscheidend wie die technische und organisatorische Umsetzung.
Gerade im Hinblick auf die neue NIS2-Richtlinie ist ein geordnetes Datenhandling absolut nötig. Und es entlastet auch Ihre Backup Infrastruktur.
