Bergneustadt – Die Corona-Lockdowns wiederholen sich. Ein Ende ist nicht wirklich in Sicht. Deutschland digitalisiert sich und schickt seine Mitarbeiter in das Homeoffice. E-Mail Kommunikation kann aber oft den persönlichen Kontakt nicht wirklich ersetzen. Videokommunikation dann schon eher. Genau hier greift „Zoom“ ein.
Ein nahezu perfekt arbeitendes Konferenzwerkzeug, das wir nun in unseren täglichen Workflow integrieren. Unsere Kunden können nun im neuen Agenturkalender freie Termine sehen und dann mit einem Klick und der Angabe von Name und Mailadresse eine Zoom-Konferenz vereinbaren. Die Zoom-Einladungsdaten kommen dann in Echtzeit als Mail-Antwort.
Der Agenturkalender ist dabei mit dem persönlichen Kalender vom Agenturchef gekoppelt und zeigt seine beruflichen Verfügbarkeiten an.
Alles in Echtzeit – auch Terminänderungen und Absagen!
Das Selbstbuchungs-Tool stammt von youcanbook.me aus Großbritannien. Wir haben das System an unsere eigenen Bedürfnisse angepasst und alle Elemente und Texte eingedeutscht.
Unsere Kunden und auch Interessenten können sich nun ohne viel hin und her und manuelles Kalender Abgleichen mit einem Klick einen freien Besprechungstermin „schnappen“. Das System verschickt nach der Eingabe von Namen und Mailadresse direkt und in Echtzeit die Zugangsdaten zu unserem Zoom-Konferenzraum. Alternativ wird auch eine Rufnummer für das Meeting übermittelt, falls ein Video technisch aktuell nicht möglich sein sollte (Breitbandproblematik in Deutschland).
Aber auch für den Fall, dass der Termin dann nicht eingehalten werden kann, wurde gedacht. In der eMail mit der Terminbestätigung finden Sie dann einen Link für Terminänderungen oder die komplette Terminabsage. Alles sehr einfach und selbsterklärend gehalten. Ganz abgekoppelt von irgendwelchen Bürozeiten. Unsere Kunden können nun vollkommen selbständig das Terminmanagement vornehmen.
Nach Corona werden Videokonferenzen Standard
Aber nicht nur in den politisch angeordneten Homeoffice-Zeiten und zur Vermeidung von unnötigen persönlichen Kontakten werden Videokonferenzen Standard sein. Auch nach der Corona-Pandemie werden diese Videokonferenzen beliebt bleiben. Es spart ja nicht nur Reisekosten, sondern bringt auch eine hohe zeitliche Ersparnis!
Haben Sie Fragen? Brauchen Sie Hilfe? Dann testen Sie nun unseren neuen Agenturkalender!
https://www.arkm.de/agenturkalender/
Gefällt Ihnen unser Agenturkalender? Wollen Sie so ein System auch für Ihr Unternehmen einführen? Dann nehmen Sie einfach mit uns KONTAKT auf. Gerne helfen wir Ihnen bei der Einrichtung. Digitale Lösungen für die Umsetzung Ihrer Digitalstrategie sind ja unsere Kernkompetenz.
